Privātuma politika

1. Kas mēs esam

SkoluLīgas platformu pārvalda un uztur biedrība „SkoluLīga jauniešu līdzdalībai un izaugsmei“. Ar mums var sazināties, rakstot uz info@skoluliga.lv.

2. Mūsu un skolas loma

SkoluLīga ir personas datu pārzinis attiecībā uz SkoluLīgas tīmekļa vietnes un platformas darbību, lietotāju kontiem, pieteikšanos platformā, aktivitātēm, rezultātiem, kopvērtējumu tabulām, sasniegumiem, apkopotu dalības statistiku, tehnisko drošību un saziņu ar lietotājiem un skolām.

Skola ir atsevišķs personas datu pārzinis attiecībā uz savu skolēnu dalības organizēšanu SkoluLīgā. Tas ietver skolēnu sarakstus, pievienošanās kodu izsniegšanu, skolēna piederības skolai apstiprināšanu un skolas iekšējo dalības nosacījumu piemērošanu.

Ja konkrētai SkoluLīgas izvēles funkcijai ir nepieciešama piekrišana, šāda funkcija ir pieejama tikai no 8. klases, un skolēns piekrišanu sniedz pats lietotnē. SkoluLīga nepiedāvā jaunāko klašu skolēniem izvēles funkcijas, kurām būtu nepieciešama vecāka vai likumiskā pārstāvja piekrišana. Skola nodrošina, lai izvēles funkcijas neizmantotu skolēni, kas vēl nav sasnieguši 13 gadu vecumu.

SkoluLīga un skola var apmainīties ar datiem, kas nepieciešami skolēnu dalībai platformā, rezultātu attiecināšanai uz pareizo skolu un klasi, kā arī sacensību norisei. Šāda datu apmaiņa notiek saskaņā ar SkoluLīgas un skolas savstarpējo vienošanos.

3. Ko mēs vācam

Skolēniem: parādāmais vārds, ko izmanto tikai skolas ietvaros (vārds un uzvārda pirmais burts — pilns uzvārds netiek prasīts un netiek glabāts), skola, klase, lietotājvārds, konta loma, dalība, rezultāti, punkti un sasniegumi, vērtējumi, kā arī skolēna iesniegtie darbi, ja tie nepieciešami konkrētai aktivitātei, piemēram, mākslas darbs, kods vai ekrānattēls.

Lai atjaunotu piekļuvi bez e-pasta, izmantojam nejauši ģenerētu atkopšanas kodu (nekad neizmantojam personas kodu).

Par skolēniem nevācam šādus datus: uzvārdu, personas kodu, e-pastu, tālruņa numuru, dzīvesvietas adresi, dzimšanas datumu vai dzimumu.

Skolu pārstāvjiem: kontaktinformācija, skola, loma un saziņas saturs.

Vecākiem: skolēna konta izveidei un dalībai SkoluLīgā vecāku datus neprasām. Vecāku vai likumiskā pārstāvja datus apstrādājam tikai tad, ja viņi paši sazinās ar mums, piemēram, jautājuma, pieprasījuma vai sūdzības izskatīšanai.

Apstrādājam arī tehniskos un drošības datus, kas nepieciešami platformas darbībai un aizsardzībai.

4. Kāpēc mēs to izmantojam un kāds ir mūsu tiesiskais pamats

Mēs izmantojam personas datus, lai nodrošinātu kontus, pieteikšanos, dalību aktivitātēs, rezultātus, punktus, kopvērtējumu tabulas, tehnisko atbalstu, drošību un apkopotu statistiku.

Pamata dalībai nepieciešamo datu apstrāde balstās uz SkoluLīgas leģitīmajām interesēm nodrošināt minimālu, ar skolas starpniecību pieejamu skolēnu sacensību platformu.

Piekrišanu prasām tikai neobligātām izvēles funkcijām. Šobrīd SkoluLīgā šādu funkciju nav — piekrišanas mehānisms ir izveidots iepriekš, lai tas būtu gatavs, pirms kāda izvēles funkcija tiek ieslēgta. Ja tāda tiks ieviesta, tā būs pieejama tikai no 8. klases, un skolēns piekrišanu sniedz pats. SkoluLīga neievāc un neglabā skolēnu vecumu — klases ierobežojumu pārbauda SkoluLīga, savukārt par 13 gadu vecuma nosacījumu atbild skola. Sniegtās piekrišanas mēs reģistrējam, lai varētu apliecināt, kad un par ko piekrišana ir dota un kad tā ir atsaukta.

Piekrišanu var atsaukt jebkurā laikā. Tas neietekmē pamata dalību, bet var atslēgt attiecīgo izvēles funkciju.

5. Skolēni

SkoluLīga ir veidota, ņemot vērā nepilngadīgo aizsardzību: skolēnu kontos tiek izmantota ierobežota identificējoša informācija, dalība notiek ar skolas starpniecību, publiska reģistrācija nav iespējama.

Skolēna vārds un precīza klase tiek izmantoti tikai skolēna savas skolas vidē. Ārpus savas skolas vides individuālajās aktivitātēs tiek izmantots lietotājvārds un klašu grupa. Lietotājvārdu skolēns izvēlas no SkoluLīgas piedāvātiem variantiem, tāpēc tajā nav iespējams norādīt savu īsto vārdu vai uzvārdu.

Publiskajā vidē atsevišķi skolēni netiek rādīti. Komandu aktivitātēs tiek rādīts komandas nosaukums, skola un klašu grupa, nevis individuāli skolēni.

Izvēles piekrišanas atsaukšana neietekmē skolēna pamata dalību SkoluLīgā, bet nozīmē, ka konkrētā izvēles funkcija vairs nav pieejama.

6. Ar ko mēs to kopīgojam

Mēs varam kopīgot personas datus ar mūsu piesaistītajiem datu apstrādātājiem — pakalpojumu sniedzējiem: platformas mitināšanu, datubāzes uzturēšanu, e-pasta piegādi, kļūdu uzraudzību, drošību un tehnisko atbalstu. Šie pakalpojumu sniedzēji drīkst apstrādāt datus tikai tādā apjomā, kāds nepieciešams konkrētā pakalpojuma nodrošināšanai.

Dati var būt pieejami arī skolai vai tās pilnvarotam pārstāvim, ja tas nepieciešams skolēnu dalības organizēšanai vai rezultātu pārbaudei.

SkoluLīga nepārdod personas datus un neizmanto tos reklāmai.

7. Starptautiskā datu pārsūtīšana

Ja pakalpojumu sniedzējs atrodas ārpus Eiropas Ekonomikas zonas, mēs izmantojam piemērotu datu pārsūtīšanas mehānismu — līguma standartklauzulas vai, sertificētiem ASV pakalpojumu sniedzējiem, ES un ASV datu privātuma regulējumu.

8. Cik ilgi mēs glabājam datus

Mēs glabājam datus tikai tik ilgi, cik tas nepieciešams līgas un jūsu konta darbības nodrošināšanai, dalības un rezultātu pārbaudei, tehnisku vai drošības jautājumu risināšanai, saziņai ar skolām un lietotājiem, kā arī normatīvajos aktos noteikto pienākumu izpildei.

Nosakot datu glabāšanas ilgumu, mēs ņemam vērā datu veidu, apstrādes nolūku, attiecīgās sezonas vai aktivitātes norisi, nepieciešamību pārbaudīt rezultātus vai risināt strīdus, kā arī normatīvajos aktos noteiktos glabāšanas pienākumus.

Kad personas dati vairs nav nepieciešami, mēs tos dzēšam vai anonimizējam. Anonimizētu sezonas statistiku, kas vairs neidentificē konkrētu skolēnu, varam glabāt ilgāk.

9. Sīkdatnes

SkoluLīga var izmantot tehniski nepieciešamās sīkdatnes mājaslapas un platformas darbībai, piemēram, pieteikšanās, sesijas un drošības nodrošināšanai.

Ja tiek izmantotas analītikas, mārketinga vai citas neobligātas sīkdatnes, lietotājam tiek sniegta atsevišķa informācija un, kur nepieciešams, prasīta piekrišana.

10. Jūsu tiesības

Jums ir tiesības piekļūt saviem datiem, tos labot, dzēst, ierobežot to apstrādi, iebilst pret datu apstrādi, atsaukt sniegto piekrišanu un, gadījumos, kad to paredz normatīvie akti, pieprasīt datu pārnesamību.

Skolēni, vecāki un likumiskie pārstāvji ar datu aizsardzības jautājumiem var vērsties pie savas skolas vai rakstīt info@skoluliga.lv. Jums ir tiesības iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā.

11. Kā mēs to aizsargājam

Mēs izmantojam šifrētus savienojumus (HTTPS), piekļuves ierobežošanu tikai tiem, kam tā nepieciešama, drošas pieteikšanās sīkdatnes, audita žurnālus un regulāras dublējumkopijas.

12. Izmaiņas

Mēs informēsim skolas par būtiskām izmaiņām un atjaunināsim šī dokumenta datumu.